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隨著中國(guó)企業(yè)品牌出海的大趨勢(shì)，國(guó)外媒體投稿已經(jīng)成為常態(tài)。如何與海外媒體編輯更有效地溝通已成為每個(gè)企業(yè)品牌部門(mén)的新問(wèn)題。因?yàn)閲?guó)外媒體發(fā)稿和國(guó)內(nèi)媒體投放不同：
　　首先，國(guó)外媒體發(fā)稿直接與國(guó)外媒體編輯或記者打交道，而不是類似國(guó)內(nèi)中國(guó)的發(fā)稿機(jī)構(gòu)。在國(guó)內(nèi)發(fā)新聞稿，只要你向新聞機(jī)構(gòu)付款，可以包辦撰寫(xiě)撰寫(xiě)稿件、媒體溝通、媒體投放的所有事宜，在國(guó)外情況則不同。
　　其次，國(guó)外媒體的記者和編輯，每天都要面對(duì)成千上萬(wàn)的稿件。如何讓他們關(guān)注你的故事并且投放出去，是需要技巧的。
　　為了響應(yīng)國(guó)內(nèi)公司的出海戰(zhàn)略，著名的新聞機(jī)構(gòu)文芳閣依靠多年的媒體傳播經(jīng)驗(yàn)來(lái)組織以下策略：

　　1、國(guó)外媒體更強(qiáng)調(diào)新聞時(shí)效性
　　如果新聞稿本身具有時(shí)效性，例如參加知名展覽或舉辦活動(dòng)，那么編輯就會(huì)感興趣。如果企業(yè)稿件沒(méi)有時(shí)效性，那么就要用一些技巧了。文芳閣建議，可以結(jié)合當(dāng)前具有時(shí)效性的新聞，融入公司的產(chǎn)品介紹，如“一帶一路”，如世界貿(mào)易壁壘，并且在新聞稿的開(kāi)頭引入這些時(shí)效性的時(shí)間，讓新聞稿看起來(lái)與時(shí)俱進(jìn)。
　　2、更多發(fā)布到國(guó)外媒體的網(wǎng)站，而不是報(bào)紙媒體
　　新聞稿刊登在紐約時(shí)報(bào)，華盛頓郵報(bào)，芬頓郵報(bào)和費(fèi)加羅報(bào)上。如果載體是紙媒，成本可能高達(dá)數(shù)十萬(wàn)每篇，并且將標(biāo)記“贊助商”標(biāo)簽。根據(jù)比較數(shù)據(jù)，網(wǎng)絡(luò)媒體的價(jià)格是紙媒的幾分之一甚至幾十分之一。這是因?yàn)榧埫胶碗娮用襟w的行業(yè)規(guī)則不同，紙媒更加嚴(yán)格，電子媒體寬松。而且電子媒體發(fā)布之后，可以長(zhǎng)期保留在互聯(lián)網(wǎng)上，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)口碑的建立，非常有價(jià)值。
　　3、不要通過(guò)電子郵件轟炸國(guó)外媒體編輯
　　一些中小企業(yè)急于通過(guò)新聞稿迅速開(kāi)拓海外市場(chǎng)。于是找到一份媒體人員名單，就群發(fā)轟炸投稿，這樣很危險(xiǎn)，企業(yè)郵箱不僅會(huì)被列入黑名單，而且企業(yè)品牌也可能被打入冷宮。正確的做法是，發(fā)對(duì)口媒體，比如區(qū)塊鏈海外新聞稿，可以發(fā)到海外的鏈圈媒體或者幣圈媒體，或者是一些偏科技類的金融媒體。
　　4、通過(guò)海外新聞社與媒體建立長(zhǎng)期關(guān)系
　　編輯和記者也是人，也有感情。也許第一份手稿被拒絕了，這并不意味著將來(lái)沒(méi)有機(jī)會(huì)。文芳閣建立的媒體網(wǎng)絡(luò)通過(guò)社交媒體和即時(shí)通訊工具積極與媒體編輯互動(dòng)。借助新聞社提供的網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)品牌可以獲得更高的曝光和審核通過(guò)率。
5、海外新聞發(fā)稿要有層次感
　　6、海外發(fā)稿要宣傳正能量
　　不要以為正能量的主題只在國(guó)內(nèi)，在國(guó)外也是很受歡迎。企業(yè)的稿件需要符合媒體區(qū)域的主流價(jià)值觀。例如，在一些頂級(jí)外國(guó)媒體中，通常不會(huì)允許諸如貶低競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手類的稿件，一些涉及法律訴訟時(shí)間的稿件，被通過(guò)率也很低。
　　7、國(guó)外媒體編輯非常看重新聞稿的語(yǔ)法錯(cuò)誤
　　新聞稿的語(yǔ)法錯(cuò)誤是不可原諒的，而中式英語(yǔ)也是不可接受的。國(guó)內(nèi)公司通常有一個(gè)配備英文翻譯的營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)。但英文翻譯和專業(yè)的海外寫(xiě)手，出產(chǎn)的稿件質(zhì)量，是有本質(zhì)區(qū)別的。億推的海外寫(xiě)手團(tuán)隊(duì)，有小組專門(mén)支持海外新聞稿的撰寫(xiě)，這樣稿件才有更好的可讀性，自然有更高的審核通過(guò)率。同時(shí)，文芳閣也有法文、德文、日文、韓文、越南文等多國(guó)語(yǔ)言支持。
　　8、注意通過(guò)社交媒體增加新聞稿的作用
　　一個(gè)好的新聞稿可以通過(guò)Facebook和Twitter等社交媒體的力量輔助傳播。 文芳閣的新聞發(fā)布服務(wù)與社交媒體一起，可以形成立體媒介攻勢(shì)。部分有實(shí)力的企業(yè)，可以同時(shí)發(fā)布視頻，并且嵌入你的海外新聞稿內(nèi)。
　　9、海外新聞稿的標(biāo)題應(yīng)客觀，并表達(dá)事實(shí)。
　　新聞稿的標(biāo)題應(yīng)該是客觀的，并表達(dá)事實(shí)。然而，實(shí)際情況是，大量的海外新聞稿是“某公司產(chǎn)品介紹”和“某個(gè)行業(yè)的領(lǐng)先公司”的公司簡(jiǎn)介的主題。對(duì)于這類話題，國(guó)外媒體的編輯一看就興趣缺缺，大多數(shù)情況是直接刪除。新聞稿，應(yīng)該描述一個(gè)時(shí)間、一種趨勢(shì)、闡述某種觀點(diǎn)，應(yīng)該是第三方的口吻，描述事實(shí)。
　　中國(guó)公司走向世界，是一個(gè)不可抗拒的時(shí)代潮流。在提供服務(wù)的過(guò)程中，文芳閣發(fā)現(xiàn)，不僅是行業(yè)巨頭，還有許多中小企業(yè)都使用外媒發(fā)稿服務(wù)。因此，合理的使用外媒發(fā)稿服務(wù)，是企業(yè)新時(shí)代公關(guān)戰(zhàn)略不可缺少的一部分。